Dostlar, ne işle meşgulsünüz bir fikrim yok ama, bendenizin işi bol bol raporlama içeriyor bilesiniz. Aylık, senelik, iç ve dış derken kendinizi rapor şampiyonu gibi görmeye başlıyorsunuz. Aslında raporlama ve denetim her kurumsal yapının olmazsa olmazı, neler yapmışsınız, neler başarmışsınız onu görmek için de inanılmaz bir fırsat. Yani dememiz o ki külfetli de olsa, zamanınızı da çalsa, raporlamaya karşı değiliz.

Ama bir tür raporlama var ki aralarında, bildiğiniz korkulu rüya; Voila! karşınızda,  'stratejik raporlama'. Duydunuz mu, arkanıza bakmadan kaçacaksınız. Stratejik raporlama, iyi yapılırsa ve kullanılırsa bildiğiniz kurumu ve size çok şey katacağı malum. Ancak üzerine düşünülmesi ve yapılması gereken tonla şey var. Bize göre iyi bir stratejik rapor yazmanın birinci kuralı;

•  Stratejik öngörülerinizi açık ve net bir şekilde, birer cümlelik maddeler şeklinde belirlemek,
• Bu öngörü ve hedef maddeleri üzerinden gerekli etki analizini yapabilmek, varolan kurumun uyguladığı örnekleri verebilmek,
• Beklentileri akabinde sıralamak,
• ve raporu, önemi üzerinde bir kez daha durarak noktalamak.

Bu tarz raporları yazarken insan bazen tıkanır, kafasındaki tüm fikirler karıştıkça karışır ve işte o an işe ara vermek derin bir nefes almak bir süreliğine başka birşeylerle uğraşmak gerekir. Kısa bir aradan sonra dönüşte herşey daha net ve anlaşılır olabilir. Raporunuzda cümleleri basit, anlaşılır ve kısa tutmaya çalışın. En önemlisi strateji raporu, bir nevi taahhüt raporudur. Ne taahhüt edileceği iyi belirlenmelidir.

Günün Filmi: The Million Dollar Hotel

Günün Müziği: Lou Reed- Satellite Of Love